Demander un sponsoring BabyKid Initiatives autour de la petite enfance (Bébés différents ou malades), les méthodes d'éducation positive, l'économie cirulaire & l'environnement

BabyKid est soucieuse de soutenir les initiatives locales pour autant qu'elles sont organisées dans les zones de chalandises de nos magasins et en lien direct avec notre Responsabilité Sociétale à savoir la petite enfance (Bébés différents et malades uniquement), les méthodes d'éducation autour de le développement de la famille, l'économie circulaire locale et l'environnemental. Ci-dessous, nous vous invitons à remettre un dossier de candidature pour demander un sponsoring. En 10 jours, nous pourrons vous confirmer la recevabilité ou non de votre demande.

Envoyez votre dossier de candidature pour obtenir un sponsoring BabyKid

BabyKid se veut soutenir les initiatives de proximité en lien direct avec notre RSE
A savoir la petite enfance (Bébés différents et malades uniquement), l'éducation autour de le développement de la famille, l'économie circulaire locale et l'environnemental

Remplissez votre dossier de candidature

Formulaire pour solliciter un sponsoring

Votre association *

Votre numéro d'agrément

Votre numéro d'entreprise

Votre site web *

Votre présence sociale principale *

(Ex. Page Facebook, Instagram, Twitter,...) - Indiquez juste le nom de votre présence sur la plate-forme sociale où vous êtes le plus actif.

Description de l'objectif sociétal de votre association *

(Soyez précis car ces informations nous aideront à prendre position sur le sponsoring de proximité)

Votre dossier de présentation (Max. 2 Mo)

Coordonnées d'un représentant légal

Votre fonction *

Votre civilité *

Votre nom *

Votre prénom *

Votre adresse email *

Votre téléphone *

Le préfixe international est obligatoire. (ex.: +32474123456)

Votre demande de sponsoring

L'organisation de votre événement

Nom de votre événement *

Quel sera l'édition de votre événement ? *

Date du début de votre événement *

(La demande doit nous parvenir au minimum 3 mois avant la date du déroulement de votre événement)

Durée de votre événement *

Dans quelle commune se déroulera votre événement ? *

(Nous soutenons exclusivement les événements ayant lieu dans la zone de chalandise d'un magasin de proximité BabyKid).

Adresse précise de l'endoit où se déroulera votre événement

Quels sont déjà les noms des sponsors associés et déjà confirmés ?

Description du déroulement de votre événement *

(Programme, activité,...)

Vos bénéfices et notre Responsabilité Sociétale

BabyKid s'associe aux événement où les bénéfices financent des projets en lien avec notre Responsabilité Sociétale.

Quel est le bénéfice estimé par l'organisation de votre événement ?

Dans quel type de projets seront affectés vos bénéfices pour être en lien avec notre Responsabilité Sociétale ? *

Détail sur le/les projets où seront affectés vos bénéfices *

(Ex. de projets: Achat d'un traitement médical pour un bébé, d'un équipement particulier pour aider un bébé, tableau interactif pour une classe de maternelle,...)

Je déclare sur l'honneur que ce projet sera abouti dans les 12 mois après l'événement et, qu'en cas de sponsoring BabyKid, vous autorisez Babykid à pouvoir communiquer au public sur sa contribution. *

Nos possibilités de contributions BabyKid

Nous vous rappelons que votre demande de sponsoring fera l'objet d'une analyse. Elle devrait être acceptée si votre événement répond aux conditions énumérées ci-dessus.

Que souhaiterez-vous obtenir comme contributions de la part de BabyKid ?

Des lots - cadeaux liés à la puériculture ou la petite enfance.

Si BabyKid décide de vous offrir des lots, ils seront disponibles en Click & Collect Standard au magasin BabyKid pour un retrait par vos soins +/- 10 jours ouvrables après la confirmation. Attnetion: Si vous ne venez pas les chercher dans les 15 jours après la livraison, vos lots repartent automatiquement à notre centre logistique.

Lot(s) - Cadeau(x) actuellement disponible(s) dans notre centre logistique

Dans quel cadre ces lots - cadeaux liés à la puériculture ou la petite enfance seront-ils utilisés ?

Un don sur base d'une facture réglementaire accompagnée obligatoirement d'une attestation fiscale.

Si BabyKid décide de vous octroyer un don, celui-ci doit permettre de financer totalement ou partiellement une dépense directement liée à l'organisation de l'événement. En cas d'ortroi du don, BabyKid vous demandera une facture réglementaire accompagnée obligatoirement d'une attestation fiscale. Le paiement est débloqué dans les 30 jours après réception de cette facture afin de vous permettre de payer la dépense liée.

Montant du don sur base d'une facture réglementaire accompagnée obligatoirement d'une attestation fiscale demandé à BabyKid

Votre document justificatif lié à la dépense qui sera financée totalement ou partiellement par le don BabyKid

Annexer une offre de prix

Quel sera la dépense financée par notre don ?

Des goodies ou objet promotionnels BabyKid.

Si BabyKid décide de vous offrir des goodies, ils seront disponibles en Click & Collect Standard au magasin BabyKid pour un retrait par vos soins +/- 10 jours ouvrables après la confirmation. Attnetion: Si vous ne venez pas les chercher dans les 15 jours après la livraison, vos lots repartent automatiquement à notre centre logistique.

Dans quel cadre ces goodies ou objets promotionnels BabyKid seront-ils utilisés ?

Une animation BabyKid pour créer une expérience unique sur votre événement.

Les animations BabyKid vous offre une réelle plus value dans votre événement pour attirer du public. Nous vous demanderons une petite contribution qui équivaut à +/- 30 % des frais générés. Cela nous permettra d'assurer la qualité des animations proposées ainsi que la gestion logistique de celles-ci. Le planning sera validé au cas par cas.

Animation(s) actuellement disponible(s) dans notre centre logistique

Dans quel cadre cette animation BabyKid sera-elle utilisée ?

De la visibilité pour votre événement grâce à nos canaux de diffusion physiques et/ou digitaux

Les magasins BabyKid, ce sont plus de 7 000 000 vues possibles par an sur l’ensemble de ses plates-formes physiques et digitales. Promouvoir votre événement via ces canaux est donc une belle opportunité pour vous. Si BabyKid décide de vous sponsoriser... Nous vous donnerons gratuitement accès à nos canaux de diffusion. Une contribution vous sera demandée en cas de création d'un contenu multimédia par nos partenaires.

Toute diffusion est programmée pour un mois avant l'événement. Vous devrez donc transmettre votre contenu au minimum 15 jours avant le début de la diffusion afin que nos équipes puissent s'organiser.

Vos affiches diffusées via nos magasins BabyKid

Affiche A3 à fournir par vos soins. BabyKid s'occupe d'approvisionner chaque magasin via son centre logistique.

Vos flyers diffusés via nos magasins BabyKid

Flyers A5 à fournir par vos soins. BabyKid s'occupe d'approvisionner chaque magasin via son centre logistique.

Spots radios diffusés dans nos magasins BabyKid

Créartion de votre spot radio 25'' par des professionnels + Diffusion durant 1 mois pendant 10 fois par jour. Votre contribution HTVA: 125 €

Spots TV diffusés dans nos magasins BabyKid

Création de votre spot TV par des professionnels + Diffusion durant 1 mois pendant 20 fois par jour. Votre contribution HTVA: 195 €

BabyKid, une visibilité digitale exceptionelle !

En 2020 (Entre le 1/01/2020 et le 30/04/2020), la visibilité de notre site BabyKid.be était en moyenne de 470 000 vues par mois. Notre fidèle communauté représente près de 50 000 personnes cumulées avec beaucoup d'intéractions.

BabyKid est prêt à vous offrir de la visibilité sur toutes ses plates-formes digtiales pour autant que vous nous transmettiez un contenu textuel de +/- 1 500 caractères. Pour réaliser la relecture, l'optimisation du contenu et une implémentation conforme de vos informations (Bannière Marketing avec un bloc primaire de 2/3 lignes, un élément graphique marketing designé avec ou sans call to action, un bloc d’action, un bloc secondaire), une contribution équivalente à 245 € / HTVA vous sera demandée.

Bannières & pages éditoriales diffusées sur toutes les pages de notre site BabyKid.be ainsi qu'une diffusion près de notre communauté sociale

Votre engagement "Sponsoring" envers BabyKid

BabyKid vous permet offre une large gamme pour soutenir votre association: des lots-cadeaux, un participation financière sous forme de don, des goodies, des outils d'animation, de la visibilité dans nos 16 magasins ou nos canaux digitaux (Sites web & réseaux sociaux). Voici ce que nous attendons au minimum de votre part...

Avant l’événement

Le logo BabyKid sur votre site web avec un lien direct vers la page web du magasin BabyKid
Le logo sur vos flyers et vos affiches (Obligatoire s'il y a une diffusion via nos magasins).
Une publication sociale autour de votre événement en taguant "Avec le soutien de @page locale BabyKid".
Si vous réalisez un spot radio : Citer « Avec le soutien de votre magasin de puériculture BabyKid #localité# ».
Si vous réalisez un spot TV : Intégrer le logo BabyKid à la fin de votre spot TV pendant 2 à 3 secondes.

Pendant l’événement

Possibilité pour BabyKid d'avoir une visibilité commerciale via l'installation d'une banderole ou d'un panneau publicitaire à un endroit stratégique de votre événement.

Après l’événement

Une publication sociale sous un angle sympa remerciant officiellement le magasin BabyKid avec un lien direct vers sa page web.

Si l'événement est payant, vous offrez quelques "entrées gratuites" à BabyKid.

Nombre d'entrées offertes

Nombre d'entrées VIP offertes

Vous offrez quelques tickets "Boissons" à BabyKid.

Nombre de tickets "Boissons" offerts

Vous offrez quelques tickets "Repas" à BabyKid

Nombre de tickets "Repas" offerts

Avez-vous d'autres idées à nous proposer dans l'échange ?

Par l'encodage de ses données et l'envoi du présent formulaire, l'utilisateur du site Internet reconnaît avoir pris connaissance et accepté les conditions d'utilisation du site web et de protection des données personnelles.

(* = champ obligatoire)

Mode d'emploi

BabyKid est soucieuse de soutenir les initiatives locales. Au vu du volume de demandes, nous voulons faire plaisir à un maximum d'associations.

Toute demande de sponsoring doit nous être parvenue au minimum 3 mois avant le déroulement de votre événement.

Voici les deux conditions pour obtenir un sponsoring de proximité:

1. Zones de chalandise

Votre événement doit se dérouler dans la zone de chalandise couverte par nos magasins BabyKid. Afin de vous aider, Voici la liste avec les codes postaux couverts par un magasin:

BabyKid Arlon (Messancy): 6700, 6717, 6790, 6630, 6780, 6637, 6740, 6820, 6769, 6750, 6747, 6730, 6760, 6720
BabyKid Bruxelles (Auderghem): 1160, 1000, 1040, 1050, 1060, 1180, 1170, 1200, 1150
BabyKid Charleroi (Gosselies): 1470, 1400, 1495, 6000, 6200, 6180, 6240, 6220, 6140, 6280, 6110, 6230, 6210
BabyKid Hognoul (Awans): 4430, 4340, 4450, 4460, 4367, 4347
BabyKid La Louvière (Saint-Vaast): 7170, 7180, 7090, 7100, 7070, 7130, 7140
BabyKid Libramont: 6640, 6680, 6880, 6929, 6860, 6890, 6840, 6850, 6870, 6927, 6920, 6800
BabyKid Liège (Belle-Ile): 4053, 4620, 4000, 4420, 4670
BabyKid Marche: 6600, 6940, 6997, 6990, 6980, 6900, 6950, 6987, 6970, 6960, 5590, 5360, 5370, 5580, 5377
BabyKid Namur (Suarlée): 5310, 5150, 5070, 5640, 5000, 5140, 5060, 5190, 5080, 5030
BabyKid Quaregnon: 7320, 7300, 7370, 7350, 7390, 7330, 7340
BabyKid Seraing (Boncelles): 4550, 4130, 4100, 4400, 4120
BabyKid Verviers: 4770, 4880, 4837, 4750, 4820, 4700, 4650, 4845, 4720, 4830, 4960, 4877, 4860, 4900, 4970, 4910, 4800, 4840, 4890
BabyKid Wavre: 1320, 1325, 1490, 1370, 1435, 1330, 1300, 1450, 1380, 1348

2. Le type d'événements

Le thème de l'événement doit être en lien direct avec lien notre Responsabilité Sociétale à savoir la petite enfance (Bébés différents et malades uniquement), les méthodes d'éducation autour de le développement de la famille, l'économie circulaire locale et l'environnemental.

En vous remerciant encore pour votre confiance et en vous souhaitant un énorme succès pour votre événement,

Joseph